NPO新宿

Ⅰ. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

①役所より委託を受けた個人情報

・相談、支援等の業務を行う為

②求人サイトから提供を受けた個人情報

・採用選考および連絡の為

Ⅱ. 当法人の保有個人データに関する通知

　1. 保有個人データの利用目的

①従業者の個人情報

・人事、給与、総務などの雇用管理の為

・健康管理の為

・セキュリティ管理の為

②採用応募者の個人情報

・応募者への連絡、採用選考の為

・入社手続きの為

③お取引先の個人情報

・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約履行の為

④お問い合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせへの対応の為

⑤各種サービス利用者の個人情報

・サービス提供の為

・ご連絡の為

　2. 個人情報保護管理者

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構　石田　聖巳　03-6826-7800

　3. 個人情報の開示等の手続き及びお問合わせ窓口

当法人は、当法人が取得した個人情報(上記「T.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合」を除く) に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した 上で、すみやかに対応いたします。
当法人は、ご本人から当法人が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における 訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求を受け付けます。 ただし、本人または他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当法人の業務遂行に著しく 支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。 また法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

　(1) 開示等の内容

①利用目的の通知

②開示

③内容の訂正、追加または削除

④利用の停止または消去

⑤第三者への提供の停止

※なお利用の停止または消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、 あらかじめご了承の上、ご請求をお願い申し上げます。

　(2) 手数料

手数料は無料です。

　(3) 開示等の手続き

開示等のご請求をされる場合は、「当法人所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、 書類、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申込み下さい。 開示等請求書につきましては、開示等請求書のPDFファイルを印刷してご利用下さい。 その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
この方法によらない開示等のご請求(当法人に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんのでご了承下さい。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合、 不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

[個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]

特定非営利活動法人新宿ホームレス支援機構

　個人情報保護/苦情・相談窓口　担当：小林　英夫

〒169-0075　東京都新宿区高田馬場2-6-10関ビル1階

　TEL：03-6826-7800　受付時間10：00〜17：00(土日祝日、年末年始を除く)

　FAX：03-6826-7801

　(4) 開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、 書面を送付し通知いたします。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知いたします。 なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承下さい。

　(5) 開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。 また、ご提出いただいた書類は、適正に破棄いたします。

　4. 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口

当法人が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡下さい。

　5. 認定個人情報保護団体

現在、当法人の所属する認定個人情報保護団体はありません。